Ошибочный чек в онлайн-кассе

В этой статье мы расскажем о том, как исправить ситуацию, если на онлайн-кассе пробит ошибочный чек и какая ответственность предусмотрена за совершение указанной ошибки.

Вопрос:

Организация, занимающаяся закупкой металлолома за наличный расчет, при выдаче денежных средств из кассы за приобретенный металлолом, ошибочно выдавала кассовые чеки с применением онлайн-кассы с признаком расчета «приход». Каким образом можно исправить ситуацию? Предусмотрена ли ответственность за совершение указанной ошибки?

Ответ:

Если по чеку с признаком расчета «приход» пробита лишняя сумма, заметив ошибку, можно пробить чек с признаком расчета «возврат прихода».

В кассовом чеке признак «расход» указывается в случаях, когда денежные средства выдаются из кассы, например, при закупке металлолома за наличный расчет. В чеке коррекции признак «расход» ставится при корректировке таких операций. Например, в ситуации, когда в организации обнаружили, что пробили сумму меньше, чем выдали из кассы за приобретенный металлолом, или вообще не пробили чек.

Чек коррекции формируется для корректировки расчетов, произведенных ранее, и в ситуациях, когда надо исправить ошибку. Открыв смену, пользователь онлайн-кассы может пробить чек коррекции за любое время, указав дату. В чеке коррекции могут быть лишь признаки расчета «приход» и «расход».

Указанная позиция изложена Ильчук Евгенией Вячеславовной, секретарем государственной гражданской службы 3 класса в журнале «Главная книга», 2017, №5.

Согласно п. 1 ст. 4.7 Федерального Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее – Закон № 54-ФЗ) к обязательным реквизитам кассового чека относится, в частности, признак расчета. В Письме Минфина России от 10.04.2017г. N 03-01-15/21286 указано, что отсутствие в кассовом чеке указанных в Законе № 54-ФЗ реквизитов, за исключением некоторых случаев, установленных Законом № 54-ФЗ, будет являться неисполнением положений Закона № 54-ФЗ.

Ответственность за неправильные реквизиты кассового чека онлайн-кассы, в частности, признака расчета, законодательством РФ не установлена. Однако, в описываемой ситуации не исключается привлечение организации к ответственности по ч. 4 ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Частью 4 ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за применение контрольно-кассовой техники, не соответствующей установленным требованиям, либо применение контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской

Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения в виде предупреждения или наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 500 до 3 000 руб.; в виде предупреждения или наложения административного штрафа на юридических лиц в размере от 5 000 до 10 000 руб.

Официальных разъяснений, будет ли считаться неправильное указание реквизитов чека контрольно-кассовой техники неприменением контрольно-кассовой техники или применением с нарушением требований, за которые полагается административная ответственность, пока нет. Данный вопрос не регламентирован законодательством РФ и не разъяснен ФНС России.

Вывод:

С целью исключения финансовых рисков в описываемой ситуации организации необходимо:

1. Пробить на онлайн-кассе обычные чеки с признаком расчета «возврат прихода» с теми же показателями, что и в ошибочных чеках с признаком расчета «приход»;

2. Затем пробить правильные чеки коррекции с признаком расчета «расход», указав фактические даты выдачи денежных средств из кассы за приобретенный металлолом и выданные суммы.